Zeiterfassung – einfach und intuitiv mit Cvariotime.ch

Zeit ist Leben – das ist unser Motto. Jedem Menschen ist seine persönliche Zeit besonders wichtig. Auch Ihren Mitarbeitern. Unsere Zeiterfassungssoftware variotime.ch bietet Ihnen deshalb die Möglichkeit, das kostbare Gut „Zeit“ Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit wenigen Klicks zu erfassen, mit ihren Stammdaten zu verknüpfen und sinnvoll darzustellen.

Das Leben hat viele Facetten…

Die zeitlichen Bedürfnisse von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen sind sehr individuell und dadurch auch äußerst unterschiedlich. Das fängt schon mit den Urlaubswünschen an. Sie mit Hilfe einer Arbeitszeiterfassung alle unter einen Hut zu bringen, scheint schier unmöglich zu sein. Doch mit der Zeiterfassung variotime.ch schafft man es auf Grund smarter Funktionen und schnell zu durchschauender, intuitiver Bedienung spielend, diese Wünsche und den Arbeitsalltag der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erfassen und Arbeitszeiten gemäß ihren Bedürfnissen zu gestalten. Das erhöht in der Folge auch die Arbeitszufriedenheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und kommt so wieder dem Betrieb zugute!

…und es ist mobil

Das alles ist nun auch von unterwegs möglich. Unsere Arbeitszeiterfassung variotime.ch arbeitet internetbasiert und kann daher von jedem Ort aus verwendet werden, der eine Internetverbindung hat. Sie ist für Windows, Mac und Tablet verfügbar und bietet Sicherheit durch SSL-Verschlüsselung. Eine Zeiterfassungssoftware also, die keine Wünsche offen lässt.

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Analoge Zeiterfassung nicht mehr zeitgemäss

Lange schon ist sie vorbei, die Arbeitszeiterfassung auf analogem Wege. Die Rede ist hier von abgegriffenen, labbrigen Pappstreifen, die von Arbeitnehmern mühsam aus einem Blechkasten geklaubt und in eine analoge Stempeluhr eingeführt werden mussten. Lange Schlangen hinter dem jeweiligen Arbeitnehmer warteten darauf, dass Derjenige seinen Streifen wieder entnehmen, wieder in die Registratur zurück stecken und Platz für den Nächsten machen konnte.

Elektronische Erfassung der Arbeitszeit: Keineswegs nur eine Lösung für große Betriebe
Nicht nur für größere Betriebe lohnt sich dieser Weg der Erfassung der Arbeitszeit von Arbeitnehmern. Die Abrechnung von Papierstreifen ist nicht nur für die Personalbuchhaltung mühevoll und zeitaufwendig, sie ist einfach nicht mehr zeitgemäß. Zu groß sind Aufwand und Fehlermöglichkeiten. Eine Zeiterfassung auf elektronischem Wege ermöglicht es, lückenlos und vor allen Dingen nachvollziehbar die Stundenerfassung eines jeden Arbeitnehmers abzurechnen. Übertragungs- oder Kommunikationsfehler sind ausgeschlossen.

Entlastung für die Personalabteilung
Jedoch auch auf Seiten der Personalabteilung bringt eine elektronische Arbeitszeiterfassung nur Vorteile. Lästige und möglicherweise fehlerträchtige Buchführungen entfallen, im Streitfall sind geleistete Arbeitszeiten definitiv nachweisbar und auch die Lohnabrechnungen fußen auf einem unbestechlichen und so gut wie fehlerfreien System. Berechnungen über SOLL- und IST-Zeiten entfallen, da dies durch die Zeiterfassungssoftware automatisch gemanaged wird. Ein „Klick“ auf das Arbeitszeitenkonto eines Mitarbeiters gibt Auskunft über jede geleistete Stunde, über Fehlzeiten, Urlaubstage und Krankheitstage.

Fazit:
Eine analoge Zeiterfassung mittels Papierstreifen ist nicht nur nicht mehr zeitgemäß, sie ist auch fehlerträchtig und teuer. In Zeiten der digitalen Datenerfassung wäre es eine gravierende betriebliche Fehlentscheidung, auf die digitale Erfassung der Arbeitszeiten der Arbeitnehmer zu verzichten. Kosten und Fehlerträchtigkeit sprechen dagegen!

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